Är detta rena rappakaljan för dig? Lugn, jag ska försöka förklara vad dessa begrepp betyder och hur de är viktiga för integrationen i ditt företag.

Peppol, UBL, Sve och EHF är alla olika formatstandarder som används i kommunikationen mellan olika IT-system. För att få en fungerande integration mellan systemen måste ovanstående formatstandars kunna tydas och skickas vidare till alla andra system.

Med en integrationsmotor som klarar av alla dessa standarder får du en bra integration där kommunikationen fungerar mellan alla system.

Peppol

Peppol står för Pan-European Public Procurement On-Line. Peppol är ett internationellt nätverk för elektroniska inköp som gör e-handel och e-upphandling enklare. Peppol tillhandahåller standardiserade och godkända format för att skicka och ta emot e-fakturor.

UBL

UBL står för Universal Business Language och är ett standardformat för elektronisk fakturering. UBL är ett XML-dokument som är formgivet för fakturor. Genom att använda UBL-fakturor är det möjligt att skicka informationen mellan olika bokföringssystem. UBL-fakturor kan skickas genom Peppol.

Sve

Svefaktura är en standard för fakturor till myndigheter och staten. Sve baseras på UBL. Svefaktura är en svensk standard.

EHF

EHF står för Elektronisk Handelsformat och är norska statens standardformat för elektroniska handelsdokument, framförallt fakturor.

I Norge är det ett krav att fakturor och kreditnotor till statliga verksamheter ska skickas i standardiserat EHF-format.

En EHF-faktura skickas direkt från avsändarens till mottagarens ekonomisystem. Den når mottagaren mycket snabbare än en pappersfaktura och ökar sannolikheten för snabbare betalning. EHF är kompatibelt med Peppol.

Framtidens system

Redan nu och framförallt i framtiden är det viktigt att kunna göra en bra Peppol, UBL, Sve & EHF integration. För att arbetet med fakturering och mottagandet av fakturor ska gå smidigt måste ditt företag ha en integration som stöder alla dessa format och standarder. Med en modern integrationsmotor kan detta göras och ditt företag märker inte av att olika standarder används. Allt sköts automatiskt av integrationsmotorn.